扣款通知单怎么打表格?原始凭证的种类有哪些?收到的罚款通知书属于外来原始凭证吗?
2023-06-15 09:20:23 来源:法治通
一、扣款通知单怎么打表格
1、首先以书面形式通知对方扣款金额及时间
2、请财务开具扣款通知单,需要加盖印章。写明扣款原因
3、最后结算时少结算这些扣款。
所谓扣款通知单,也需要得到对方同意之后再开,这样才不会发生纠纷。
标题正文写明扣款原因、金额及扣款时间、扣款从哪出(如;交易结束后由货款支付,交易中由现金支付等~)
结束;写明经手人,日期,并加盖公司章,交与对方财务备案。
一定要财务开,否则的话,结算时会闹不清楚。
二、收到的罚款通知书属于外来原始凭证吗
不是。
罚款通知书属于通知凭证。通知凭证既不能是自制原始凭证,也不能是外来原始凭证。
原始凭证分类之间有交叉,例如:累计凭证,汇总凭证和专用原始凭证也必定是自制原始凭证;一次凭证和通用原始凭证也必定是外来原始凭证。执行凭证和计算凭证一般是自制原始凭证,而通知凭证既不能是自制原始凭证,也不能是外来原始凭证。
三、原始凭证的种类
(一)按来源分,可分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。
外类原始凭证 是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如:由供货单位开具的增值税专用发票、普通发票及对外支付款项时所取得的收据等都是外来原始凭证。此外一些定额发票,如火车票、轮船票,也是外来原始凭证。
自制原始凭证 是指由单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如:产品入库时的产品入库单、领发材料时的领料单。注意凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,如:购货合同,材料请购单都不属于原始凭证。
(二)按用途分类 可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。
通知凭证 是指要求、指令或命令企业进行某项经济业务的原始凭证,如:“罚款通知书”,“付款通知书”。
执行凭证 是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证,如:“销货发票”,“材料验收单”,“领料单”。
计算凭证 是指对已发生或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证,如:“产品成本计算单”,“制造费用分配单”,“应付职工薪酬计算表”。
(三)按填制手续及内容分类 可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
一次凭证 是指一次填制完成,只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证,如收据,发货票,借款单,收料单,领料单等都是一次凭证。
累计凭证 是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。也就是说这张凭证可以连续重复登记相同性质的经济业务,可以随时结出累计数好结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。注意:使用累计凭证可以简化核算手续,能对材料消耗,成本管理起事先控制作用,是企业进行计划管理的手段之一。
汇总凭证 是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如“发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“现金收入汇总表”“工资结算汇总表”“差旅费报销单”等。它可以简化记账凭证的编制,提高工作效率,使核算资料更为系统,核算过程更为条理,能直接为管理提供某些综合指标,在大中型企业使用非常广泛。
(四)按格式分类 可分为通用原始凭证和专用原始凭证。
通用原始凭证 是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:某省市印制的发货票、收据等,在该省市通用;由人民银行制作的银行结算凭证,在全国通用等。